納期遅延時に使える催促メール例文集

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「📚Taro@投資・東海グルメ・ブログ収益化」(運営者:Taro)は、納期遅延時に使える催促メール例文に関する記事を公開しました。

記事の背景


納期が過ぎているのに連絡が来ない…。仕事をしていると、社内や取引先に対して「催促メール」を送る場面があります。

強く言いすぎると関係が悪化しやすく、逆に弱すぎると後回しにされることもあります。

そこで今回は、納期遅延時に使える催促メールのポイントと例文を紹介します📝

 

▪️催促メールで大切なポイント


結論から言うと、重要なのはこの3つです。

・感情的にならない
・状況確認の形で送る
・回答期限を明確にする

特に、「まだですか?」だけ送ると、かなり印象が悪くなりやすいです📝

 

▪️社内向けの例文


〇〇部 〇〇様

お疲れ様です。

〇〇について、当初予定していた納期を過ぎておりますので、現在の進捗状況をご共有いただけますでしょうか。

対応状況や今後の見込みが分かればご連絡いただけますと助かります。

よろしくお願いいたします。

署名

 

★ポイント

 社内では、簡潔さと進捗確認を意識すると良いです📝

 

▪️社外向けの例文


〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼しております○○につきまして、納期を過ぎておりますため、現在の状況をご確認させていただきたくご連絡いたしました。

ご多忙のところ恐縮ですが、進捗状況および今後の納品予定日をご共有いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

署名

 
★ポイント

 依頼者だけでなく、

・上司
・調達
・生産管理

などへ共有が必要なケースもあります。特に納期影響が大きい案件では、早めの情報共有が重要になります📝

 

▪️まとめ

納期遅延の催促メールでは、
・冷静に
・簡潔に
・相手を追い込みすぎない

この3つを意識すると、自然な文章になります。

 

本日は最後まで読んでいただき、ありがとうございました! 今後も皆様の役に立つ情報を発信できるよう精一杯頑張っていきますのでよろしくお願いします☺️

記事URL

https://www.tarotaro1995.com/entry/2026/05/10/203050

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