【メール文例付】休職中に退職を伝える方法

「📚Taro@投資・東海グルメ・ブログ収益化」（運営者：Taro）は、休職中に退職を伝える際の注意点や効果的な伝え方、実際に使える例文に関する記事を公開しました。

記事の背景

休職中に退職を考えることは、多くの人にとって大きな決断です。仕事を辞めること自体がストレスになり、特に休職中の状況では、どのように伝えるべきか悩むことも多いでしょう。本記事では、休職中に退職を伝える際の注意点や効果的な伝え方、実際に使える例文について紹介します。少しでもお役に立てば幸いです📩

記事の概要

1. 休職中に退職を伝える際の注意点

会社の規定や就業規則を確認する

突然の退職は会社にとっても驚きや負担になるため、退職のルールや手続き方法を確認し、適切なタイミングと方法で伝えることが大切です。　

上司への連絡
まずは直属の上司に相談し、次に人事部門など正式な手続きを踏みましょう。直接会うことが難しい場合は、電話やメールでの連絡が基本となります。ちなみに退職届をこのタイミングで渡す旨を伝えたり、既に渡しておかないと、相手の出方次第では辞めないよう交渉が発生しますので、きっぱり辞めたい場合は勇気を持って渡しましょう。

2. 退職の伝え方のポイント

休職中の退職は個人的な理由が多いため、誠実に伝えることで相手の理解を得やすくなります。また急に辞めるのではなく、可能な限り円滑に退職手続きを進められるように配慮しましょう。

誠実な態度で伝えましょう
相手に感謝の意を示し、円満に退職を進める姿勢が大切です。

できるだけ早めに伝える
会社側も次の手続きを取る時間が必要ですので、できるだけ早く意思を伝えましょう。引き継ぎなどが必要な場合、特に早めの連絡が求められます。

理由は簡潔に
プライベートな理由を詳細に説明する必要はありませんが、簡潔に理由を伝えると良いです。個人的な理由や健康上の理由であれば、その旨をシンプルに伝えましょう。

退職の意思を伝える際には、丁寧に気持ちを込めたメッセージを心がけましょう。以下にいくつかの例を紹介します。

3. 退職を伝える際のメッセージ例

パターン①:上司へのメール連絡

件名：退職のご連絡について（○○部 ○○）

本文：
○○部長

お世話になっております。○○部の○○です。
現在休職中でご迷惑をおかけしております。このたび、一身上の都合により退職を希望する運びとなりました。休職中にも関わらずこのようなお願いとなり、申し訳ございません。

直接ご挨拶が難しい状況ですが、今後の手続きや対応についてご教示いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

○○  ※電話番号は会社のツールで連絡が取れない場合はつけたほうが良いですね

例2：人事部へのメール連絡

件名：退職手続きについてのご連絡（○○部 ○○）

本文：
人事部 ○○様

お世話になっております。○○部の○○です。現在休職中ではございますが、家庭の事情により退職を決意いたしました。お手数をおかけいたしますが、退職手続きについてご案内いただけますでしょうか。

ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

署名
○○部 ○○
 ※電話番号は会社のツールで連絡が取れない場合はつけたほうが良いですね

4. 退職手続きをスムーズに進めるコツ

休職中の退職手続きをスムーズに進めるためには、事前に必要な書類や手続きを把握し、早めに準備を進めることが大切です。退職理由や休職期間中の状況について、誠実に会社側とコミュニケーションを取り、最後まで円満に手続きを進めましょう。

実は会社を辞める時って中々この手の確認をする余裕が無かったりしますので、辞める意思がなくても暇な時に見たり、辞めた先輩から体験談を聞けるとGOODです👌

5. まとめ

今回は休職中に退職を伝える際の注意点や効果的な伝え方、実際に使える例文について紹介しました。休職中に退職を決断することは大変なことですが、適切な方法で伝えることでスムーズに進めることができます。今回紹介した注意点やメッセージ例を参考に、自分の状況に合った方法で退職を進めてください。今後の新しいスタートを前向きに迎えられるよう、応援しています。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました！

今後も皆様の役に立つ情報を発信できるよう精一杯頑張っていきますのでよろしくお願いします☺️

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